VIVRE A CLERMONT

Association "VIVRE A CLERMONT"

 

Compte-Rendu de l'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE qui s'est tenue le 7 Juillet 2015 à 18H45 Salle Polyvalente de Clermont le Fort

 

 

Le Président ouvre la séance en remerciant l'assistance et en donnant  l'ordre du jour :

 

• Lecture et approbation du rapport d'activité et du rapport financier relatifs à l'exercice passé, allant du 1er septembre 2014 au 31 Août 2015.

• Approbation des comptes et quitus au Trésorier,

• Fixation du montant de la nouvelle cotisation 2015-2016,

• Accueil des nouveaux membres,

• Election des membres du Bureau/Conseil d'administration,

• Orientation et Projets pour le nouvel exercice,

• Fonctionnement du Bureau

• Questions - Réponses

 

 

Rapport d’activité :

 

Le trésorier précise que le nombre d'adhérents à jour de la cotisation 2014-2015 est de 19 personnes.

 

Réalisations :

 

Plusieurs réalisations ont été menées à bien lors de cet exercice :

- L'élaboration d'un Site Internet de l'Association et la Création d’une boite mail de liaison entre les membres, réalisés par Bethy Giachetto.

- Des Illuminations de Noël 2014 : Un « Sapin de Noël » du rond-point de l'Impasse et l'organisation d'un Concours de "L'illumination la plus originale " de l'impasse, photos prises par Bethy Giachetto.

- Suite au Concours, distribution de boites de Chocolats aux participants.

- L'organisation du repas de quartier regroupant : Bois Grand – En Sérié – Tailladettes – Oustalets,

qui a eu lieu le 6 sept 2014 au N° 14 de l'Impasse.

Les tables et bancs ont été prêtés par la Mairie, le Barnum a été fourni par Astrium  (devenu Airbus D&S), avec l’aide de Sylvie Bellamy.

Un peu plus de 60 convives ont participé et ont apporté entrées et desserts succulents. L’Association a fourni l’apéritif, les grillades et le vin, d'origine "In Vino Véritas", ainsi que la main d’œuvre,...

Nous avons eu la chance d’avoir un magnifique beau temps qui a contribué à la bonne humeur générale. La réunion s’est prolongée assez tard dans la soirée,… Voir les photos sur le site.

Un court article avec photo a été envoyé à "La Dépêche" par Gérard Boudon.

 

Fonctionnement du Bureau :

Plusieurs réunions du bureau se sont tenues pour la préparation des différentes activités.

Notamment les 5 juin 2014, 8 juillet2014, 21 Août 2014, 29 Novembre 2014, Décembre 2014, Janvier 2015, 23 Juin 2015,…, Avec un nombre important de contacts téléphonique et par e-mail,…

 

 

Rapport Financier.

Le Trésorier nous présente le Compte-rendu financier pour l'exercice 2014-2015.

A ce jour, 165 € figurent au compte de l'association.

 

Le Président donne la parole à l'assemblée pour d'éventuelles questions sur le rapport d'activité et le compte-rendu financier.

L'approbation des comptes est obtenue et quitus est donné au Trésorier.

 

Fixation du montant de la cotisation 2015-2016.

Nous proposons les montants de 15 € par personne et de 25 € pour un couple.

Après une brève discussion, ces montants sont approuvés.

 

Élection des membres du Bureau.

Le bureau remet son mandat à disposition.

Jean-Jacques Giachetto, Vice-Président, annonce sa démission.

La raison invoquée est la suivante : Bethy, son épouse, est Conseillère Municipale, ce qui pourrait empêcher d'aboutir des demandes de subventions qui seraient déposées par Vivre à Clermont auprès de la Municipalité.  

Jean-Jacques précise toutefois qu'il œuvrera toujours en faveur de l'Association, ce dont nous le remercions chaleureusement.

 

Il est alors fait appel à candidatures.

Michel Portolan présente sa candidature comme Vice-Président. Celle-ci est approuvée à l'unanimité.

Les membres du Bureau restants proposent leur reconduction. Leur proposition est approuvée à l'unanimité.

Le Bureau se compose donc pour le prochain exercice : 2015-2016  de :

 

Jean FARRE, Président,

Michel Portolan, Vice-Président, auquel nous souhaitons la bienvenue.

Gilles Mesnager, Secrétaire,

Jean-Luc Bacquet, Trésorier.

 

Avec Jean-Jacques Giachetto, assistant non inscrit.

 

Assurance.

Le Président évoque les problèmes qui pourraient se poser lors de nos activités : Chûtes, électrocution, bris ou dégradations d'objets, accidents divers,...

Une recherche rapide de couvertures pour ce genre de risque avait conduit à 2 propositions :

MAIF : 94,00 €/an

Crédit Agricole PACIFICA : 82,00 €/an.

 

Une discussion s'engage sur l'opportunité de souscrire.

L'assemblée conclut à une large majorité sur le besoin de s'assurer. Demeure le coût élevé pour nos finances.

Deux choses sont alors décidées :

               1) La cotisation 2015-2016 sera portée à 20 € par personne, 30 € pour un couple, en correction à       la décision précédente.

               2) Les membres de l'association sont invités à consulter d'autres assureurs, afin de pouvoir                bénéficier d'un moindre coût, tout en conservant des  garanties suffisantes.

Le Bureau est chargé de poursuivre l'étude et de souscrire une assurance adaptée.

 

Projets :

 

Repas de quartier.

Comme l’an dernier nous prévoyons à nouveau l’organisation d’un repas de quartier sur le même principe.

La date du 19 septembre 2015 a été retenue. Le lieu n'est pas encore fixé mais pourrait être, à défaut, le rond-point de l’impasse. Des informations complémentaires vous seront communiquées ultérieurement.

 

 

Surveillance du voisinage.

Ceci consisterait essentiellement à être attentif (On ouvre l'œil), de jour comme de nuit, aux activités qui pourraient sembler suspectes lors des absences de nos voisins proches de notre propre habitation.

La parole est donnée à Jean-Jacques qui a proposé le projet "surveillance".

Ce dispositif, serait établi en liaison avec les autorités de Gendarmerie, description de comportements suspects, identification de véhicules, relevé de N° minéralogique,…  

Ceci pourrait être complété par une assistance aux animaux, aux plantes,… durant l'absence des occupants, à définir au cas par cas : qui intervient, où et quand, clés à mettre à disposition,...

Des étiquettes autocollantes seraient réalisées et apposées sur les boites aux lettres avec un logo dissuasif approprié. Le prix pour 100 étiquettes autocollantes est de 25€. HT.

Il conviendrait pour le bon fonctionnement de ce principe, que les intéressés communiquent leurs absences et leurs besoins à un "central" à définir, avec N° de téléphone – mail, pour pouvoir les joindre rapidement en cas de nécessité.

 

Une discussion avec l'assemblée a lieu. Elle dégage un intérêt pour ce type de surveillance et émet toutefois quelques réserves sur l'opportunité du logo sur les boites aux lettres : risque d'éveiller l'attention sur les absences,…

L'affaire est à creuser et mission est donnée à Jean-Jacques d'approfondir le sujet.

 

 

Comme il n'y a pas d'autre question de l'assemblée et que l'ordre du jour est épuisé, le Président rappelle les orientations générales de l'association "Vivre à Clermont" qui, conformément à nos statuts, sont les suivantes :         

• La préservation et l'amélioration du cadre de vie et de l'environnement, notamment vis à vis du projet de PLU qui doit être présenté à nouveau prochainement.

• Le partage d'informations d'intérêt local ou communal.

• Le portage de propositions et d'initiatives vers nos élus.

• L'organisation d'actions d'intérêt local ou communal.

 

 

Le Président remercie l'assemblée et déclare la séance levée à 19h45.

 

Il invite ensuite les participants à se rafraîchir avec le verre de l’amitié.

 

                                                                                                                                                                                                                   Clermont le Fort le 8 juillet 2015.